Cómo hacer reportes en SAP Business One

Cómo hacer reportes en SAP Business One

La capacidad de reportería de SAP Business One es enorme. La pregunta es, ¿por dónde empezar?

La inteligencia de negocios (BI) es esencial para el éxito de una empresa, ya que proporciona información valiosa para la toma de decisiones y permite a las compañías detectar oportunidades de crecimiento, problemas, y riesgos, e incluso puede mejorar la relación con los clientes. Por eso SAP ha puesto mucho trabajo y esfuerzo en desarrollar una solución de BI integrada a sus sistemas ERP.

SAP Business One en particular ofrece una amplia variedad de opciones para crear y personalizar informes, combinando sus reportes nativos con las funciones avanzadas de Crystal Reports. La plataforma incluye reportes dentro de los módulos más utilizados, como Finanzas, Oportunidades, Ventas y compras, Socios comerciales, Bancario, Inventario, Producción, Servicios y Recursos humanos. Cada uno de estos módulos cuenta con varios informes predefinidos que puedes utilizar para compilar todo tipo de información, en casi cualquier configuración, para satisfacer las necesidades de tu empresa. 

En la tabla siguiente compartimos algunos ejemplos de los informes que pueden compilarse en cada módulo. Para ver la lista completa, puede visitarse el portal de ayuda de SAP.

Módulo Informe

 

Finanzas

  • Finanzas
  • Ingresos y egresos
  • Balance general
  • Flujo de caja
  • Presupuestos

 

Oportunidades

  • Pronóstico de oportunidades
  • Estadísticas de oportunidades
  • Oportunidades ganadas y perdidas
  • Pipeline de oportunidades

 

Ventas y compras

  • Analíticas de ventas
  • Analíticas de compras
  • Pedidos atrasados
  • Operaciones abiertas

 

Socios comerciales

  • Reporte de actividades
  • Clientes inactivos
  • Informe de reclamos
  • Estado de cuenta


Bancario

  • Reporte de cheques
  • Borradores de pago

 

Inventario

  • Informe de productos
  • Estado del inventario
  • Inventario en almacén
  • Listas de precios


Producción

  • Listas de materiales
  • Órdenes de producción abiertas

 

Servicios

  • Reporte de llamadas al servicio
  • Tiempo promedio de resolución
  • Tiempo de respuesta por colaborador

Recursos humanos
  • Lista de empleados según criterios
  • Informe de ausentismo

Cabe señalar que, en muchos casos, estos reportes se pueden personalizar de acuerdo con diferentes criterios, como rango de fechas, usuarios, productos, y otras propiedades. Adicionalmente, los informes pueden mostrar datos en tiempo real y compartirse en diferentes formatos de informes o tableros para obtener una visión de conjunto de los aspectos más importantes de tu negocio. 

El rol de Crystal Reports

Crystal Reports se integra de manera nativa con SAP Business One para que puedas trabajar con estos y otros reportes. La integración, incluida en la licencia del ERP, facilita el trabajo de guardar informes y diseños desde Crystal Reports en las bases de datos de SAP, y permite crear diseños que estén alineados con elementos de la interfaz de usuario de SAP.

La herramienta es muy potente y eficiente a la hora de crear informes complejos y personalizados, con un gran nivel de detalle. Además, puedes exportar los informes a diferentes formatos, como PDF, Excel, o Word, entre otros. Esto te permite compartir los informes con otros usuarios, incluso si no utilizan SAP.

Comprender informes financieros, de ventas, compras y operaciones de la compañía se vuelve un trabajo sencillo al visualizarlo en una interfaz amigable para el usuario final. Pero crear ese tipo de informes requiere un conocimiento más extenso del funcionamiento de Crystal Reports y SAP.

Descubre nuestro programa de capacitación

En Tesselar ofrecemos capacitación intensiva en el uso de Crystal Reports, para que puedas dominar la herramienta y obtener una visión de conjunto sobre el desempeño de tu negocio.

Somos el único centro autorizado por SAP en México para impartir academias, cursos SAP Business One y workshops especializados. Y desde hace más de 15 años ayudamos a todo tipo de organizaciones a aprovechar al máximo la inversión realizada en su ERP con nuestra oferta de capacitación.

Si quieres conocer más sobre la academia de Crystal Reports, ingresa en el enlace debajo.

Cononce más sobre nuestros cursos de SAP


Post Relacionados

Déjanos un comentario