SARA para SAP Business One: transforma tus datos en mejores decisiones de negocio

Descubre cómo SARA utiliza Inteligencia Artificial para analizar datos de SAP Business One y ayudarte a tomar mejores decisiones de negocio.

Si tu empresa ya opera con SAP Business One, tienes una gran ventaja, pues la información de tu operación ya está organizada y concentrada en un mismo lugar.

Pero ¿qué tan rápido puedes convertir toda esa información en decisiones que impulsen tu negocio?

Porque sí, tu información ya de por sí es valiosa, pero su valor aumenta cuando puedes interpretarla e identificar a través de ella lo que está sucediendo en tu negocio para actuar en el momento adecuado.

¡Para eso existe SARA! Te contamos qué es y cómo funciona.

¿Qué es SARA y cómo funciona con SAP Business One?

SARA es una plataforma de inteligencia de decisiones para empresas que trabajan con SAP. Utiliza inteligencia artificial para analizar la información que ya existe en tu sistema, identificar patrones, explicar situaciones y ofrecer recomendaciones que te ayuden a tomar decisiones con mayor oportunidad y contexto.

Si estás pensando que se trata de otro dashboard o un chatbot, déjanos platicarte por qué no es así.

SARA no solo muestra datos procesados, además, te ayuda a entender por qué está pasando algo, qué implicaciones tiene para tu negocio y qué alternativas conviene evaluar. Todo esto desde un lenguaje muy natural e el que puedes preguntarle, por ejemplo:

¿Qué clientes están creciendo en ventas, pero al mismo tiempo están consumiendo más flujo de caja?

En lugar de invertir tiempo buscando información en distintos reportes, SARA analiza los datos disponibles y te presenta evidencia, explicaciones y posibles acciones para evaluar.

Así es como debe aprovecharse la inteligencia artificial en tu negocio, donde la tecnología procesa la información y te apoya a realizar el análisis, pero la decisión, finalmente, es tuya.

Diseñada desde SAP, no solamente conectada a SAP

Conectar una herramienta a SAP Business One puede resolver el acceso a la información, pero lograr que realmente comprenda lo que esa información representa para tu negocio es un desafío.

El principal diferenciador de SARA respecto a otras herramientas de IA es que fue construida desde el conocimiento de SAP y no solamente para conectarse a él.

¿Qué quiere decir esto? Que su capacidad de análisis considera cuatro aspectos fundamentales:

1. Entiende SAP: Conoce la estructura del sistema, las relaciones entre sus datos y su significado dentro de los procesos empresariales, es decir, comprende el contexto en el que se genera la información y no solo se limita a leer campos o consultar registros.
2. Entiende tu negocio: La historia de tu negocio no está en una sola cifra, SARA lo sabe y por eso es capaz de incorporar elementos como objetivos, presupuestos, reglas y prioridades de la empresa, para interpretar la información de acuerdo con lo que realmente importa para tu operación.
3. Razona sobre las decisiones: Relaciona señales, causas, evidencia e impactos para ayudarte a comprender una situación y explorar posibles alternativas. Así, pasas de consultar indicadores a analizar escenarios que pueden influir en el rumbo de tu negocio.
4. Integra el gobierno de la inteligencia artificial: La confianza también importa. Por eso, SARA contempla una capa de control que permite gestionar permisos, mantener trazabilidad, facilitar auditorías y establecer límites sobre cómo opera la inteligencia artificial.

De ver los datos a tomar decisiones. ¿Cómo funciona SARA?

El valor de SARA se entiende mejor cuando observamos cómo acompaña el proceso de análisis y toma de decisiones. Podemos resumirlo en cuatro movimientos:

Los primeros tres movimientos te ayudan a pasar de la información a la acción. El cuarto es fundamental para hacerlo con confianza, seguridad y control.

Recuerda que incorporar inteligencia artificial a tu operación no significa dejar de supervisar lo que sucede.

¿Qué beneficios tiene SARA para tu empresa?

El mayor beneficio de SARA está en reducir la distancia entre tener información y saber qué hacer con ella.

En muchas empresas, los equipos invierten una parte importante de su tiempo reuniendo datos, cruzando reportes y tratando de encontrar explicaciones. Mientras tanto, algunas oportunidades se enfrían y ciertos problemas crecen sin que nadie los identifique a tiempo. Por eso, SARA ayuda a agilizar ese proceso sin poner en riesgo la seguridad de tu información.

Esta confianza tiene un respaldo técnico:

• Información precisa y trazable: las cifras de origen se mantienen exactas y es posible rastrear su procedencia.
• Control de accesos: los permisos se establecen de acuerdo con la empresa, el rol y el usuario.
• Registro de actividad: los accesos, las consultas y las configuraciones quedan registrados para facilitar el seguimiento y la auditoría.

¿Dónde puedes notar esta diferencia en tu operación? En preguntas cotidianas que tienen un impacto directo en tus resultados:

• ¿Qué cuentas concentran mi cartera vencida y cuáles debería priorizar para recuperar liquidez?
• ¿Qué clientes están creciendo en ventas, pero comprometiendo mi flujo de caja?
• ¿Qué está sucediendo con mi inventario y qué riesgos puedo identificar?
• ¿Qué tendencias en mis resultados requieren atención y qué factores podrían estar detrás de ellas?

Son preguntas que en muchas empresas ya se hacen; la diferencia está en cuánto tiempo pasa para encontrar respuestas y qué tan rápido puedes actuar. En pocas palabras: lo sabes antes y lo decides tú.

¿Por qué con Tesselar?

Una plataforma de inteligencia artificial puede tener grandes capacidades, pero su verdadero potencial depende de qué tan bien se integre con la operación de tu empresa. Para conseguirlo, necesitas sí, conocimientos tecnológicos, pero, sobre todo, un consultor que conozca tu ERP, entienda los procesos que hacen a tu empresa única para que pueda acompañarte desde la implementación hasta la adopción.

En Tesselar contamos con esa experiencia especializada en SAP Business One, sus funcionalidades y los procesos empresariales; además, somos partner de SARA, por lo que conocemos la plataforma y la tecnología sobre la que opera.

Creemos que la tecnología debe trabajar a favor de tu negocio y, más allá de incorporar inteligencia artificial solo por implementarla, nuestro equipo te ayuda a aprovecharla a través de una estrategia y propósito que favorezcan a tu negocio.

Empieza a tomar decisiones con más información y en menos tiempo

Tu empresa ya genera información valiosa todos los días. El siguiente paso es aprovecharla de una manera más inteligente.

Con SARA para SAP Business One puedes acercarte a una gestión más ágil, analítica y proactiva, donde identificar lo que sucede y comprender sus implicaciones sea parte natural de tu forma de trabajar.

Lo sabes antes, lo decides tú.