¿Qué riesgos conlleva el manejo de flotillas? ¿Qué soluciones existen en el mercado para potenciar los procesos y la gestión? Te contamos todos los detalles.

La gestión eficaz de flotillas de vehículos pesados y maquinaria es fundamental para empresas en sectores muy diversos como la construcción, la logística y la industria. Al ser un área del negocio tan relevante, conocer los riesgos y desafíos que conlleva es muy importante. No tenerlos en cuenta no solamente puede acarrear errores operativos, sino también puede costar mucho dinero. 

En este artículo exploraremos algunos de ellos, presentando información valiosa, así como soluciones para abordarlos de manera efectiva.

¿Qué riesgos y desafíos existen en la gestión de flotillas?

La previsión de fallas que afectan directamente al negocio es muy importante para una empresa que requiere la gestión de flotas de vehículos, y por ello es tan relevante conocer y analizar los desafíos que este trabajo conlleva. A continuación listamos los riesgos más importantes.

Mantenimiento ineficiente

Uno de los mayores desafíos en la gestión de flotillas es mantener adecuadamente la maquinaria y los vehículos. El mal mantenimiento puede resultar en fallas mecánicas imprevistas, lo que lleva a costosos tiempos de inactividad no planificados y retrasos en los proyectos. Además, la falta de mantenimiento preventivo puede acortar la vida útil de los activos y aumentar los costos de reparación a largo plazo. 

¿Qué se puede hacer? Planificar. Es crucial implementar un programa de mantenimiento regular y seguimiento de las condiciones de los vehículos y maquinaria para evitar estos riesgos.

Trazabilidad y monitoreo de las rutas

Otra preocupación importante en la gestión de flotas es la conducción del vehículo. El riesgo que los conductores corren al llevar adelante malas prácticas de manejo puede traer aparejado pérdidas de dinero, daños en la flota o, incluso, lesiones físicas en los colaboradores. Además, la falta de cumplimiento de las regulaciones de seguridad vial puede exponer a la empresa a responsabilidad legal y daños a la reputación. 

¿Qué se puede hacer? Monitorear. Es esencial implementar trazabilidad y revisión de las prácticas detrás del volante para poder erradicar los descuidos y potenciar los buenos hábitos de manejo.

Gestión de combustible

El combustible representa uno de los costos operativos más significativos en el movimiento de vehículos y maquinaria. La falta de control sobre el consumo de combustible puede resultar en gastos excesivos y pérdida de eficiencia a grandes escalas, lo que puede llevar a un negocio a perder dinero. Los robos de combustible y el uso no autorizado de vehículos también pueden ser problemas comunes que afectan la rentabilidad de la empresa. 

¿Qué se puede hacer? Monitorear. Es esencial implementar sistemas de control de combustible en tiempo real y políticas estrictas para minimizar estos riesgos y optimizar los costos de operación.

Gestión de activos

La gestión ineficiente de los activos de la flotilla puede resultar en una utilización subóptima de los recursos y en costos operativos innecesarios. La falta de visibilidad sobre el rendimiento, la disponibilidad y el costo total de propiedad de los activos puede dificultar la toma de decisiones estratégicas y la optimización de la flotilla. Incluso, el no seguimiento de los vehículos, el monitoreo preciso, puede conllevar riesgos altos a problemas relacionados con lo legal, con la seguridad o con el rendimiento.

¿Qué se puede hacer? Dar seguimiento. Implementar un sistema de gestión de activos robusto que proporcione información detallada sobre cada activo puede ayudar a maximizar la eficiencia y reducir los costos operativos.

¿Existe una solución para la gestión de flotillas?

Claro que sí. Kananfleet® es la herramienta con la que cualquier compañía podría potenciar sus esfuerzos y ahorrar dinero. Es un sistema integral de gestión de flotillas que aborda estos desafíos de manera efectiva. Integrado con los sistemas SAP, Kananfleet® ofrece una serie de características y funcionalidades clave:

• Optimizar los gastos operativos: al gestionar de forma adecuada el consumo de combustible, el estado de las llantas, neumáticos, mantenimientos y otros aspectos, se pueden gastar hasta un 30% de los costos en los activos.

• Mejorar la atención al cliente: a través del mantenimiento adecuado de los activos vehiculares, con las unidades en óptimas condiciones y funcionales, la empresa puede cumplir con los acuerdos de tiempo, precio y calidad con sus clientes.

• Optimizar los procesos empresariales: mediante el software se puede ahorrar hasta un 20% del tiempo empleado en generar informes, estadísticas e indicadores. 

• Cumplir con las regulaciones gubernamentales: constantemente se introducen nuevas normativas gubernamentales  y de seguridad relacionadas con la administración de activos operativos; no responder a tiempo puede acarrear penalizaciones. Esta tecnología facilita la información de los equipos de trabajo en dichas regulaciones.

• Integrarse de forma efectiva: las organizaciones deben trabajar con agilidad entre equipos y sistemas. Es por eso que Kananfleet® tiene integraciones con distintos sistemas SAP y, a su vez, tiene sistemas de acceso remoto y mobile para potenciar la gestión de flotas.

Si te interesa conocer más sobre Kananfleet® e incluso ponerlo en marcha en tu organización, haz clic a continuación: