Descubre cómo el CFDI Document Manager, la innovadora bóveda fiscal de Automated Fiscal Suite, simplifica y asegura la administración de tus comprobantes digitales.
En el complejo mundo de la gestión fiscal actual, mantener el orden y la seguridad de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) es fundamental. Conscientes de este desafío, presentamos el CFDI Document Manager, una potente bóveda fiscal integrada en nuestra Automated Fiscal Suite. Este módulo se diseñó específicamente para optimizar la administración y descarga de CFDI 4.0, brindándote control total y cumplimiento normativo.
Imagina tener un centro de comando para todos tus CFDI. El CFDI Document Manager te permite exactamente eso. Sus funcionalidades principales incluyen el resguardo seguro, filtrado avanzado, búsquedas precisas y la capacidad de realizar descargas, ya sean automáticas o selectivas, justo cuando las necesites. Puedes realizar descargas masivas de los archivos XML versión 4.0, tanto emitidos como recibidos, agilizando enormemente tus procesos.
Pero la funcionalidad no termina ahí. Una característica clave es la verificación cruzada entre la información del SAT y tu sistema SAP. Esto te permite conocer el estatus de cada CFDI (vigente o cancelado) y su estado dentro de SAP, generando reportes sobre cualquier inconsistencia detectada en montos, estatus o sincronización. Además, cuentas con monitores específicos para consultar los XML descargados, visualizar PDF y XML, exportar datos en CSV y gestionar las solicitudes de descarga por fecha. La gestión de usuarios con roles y permisos específicos asegura que solo el personal autorizado acceda a la información sensible.
Implementar la bóveda fiscal trae consigo ventajas significativas para tu operación diaria y tu estrategia a largo plazo.
Cumplimiento asegurado: Responde fácilmente a la obligación de resguardar los CFDI emitidos y recibidos como parte de la contabilidad, según la Resolución Miscelánea Fiscal.
Organización superior: El almacenamiento ordenado facilita la búsqueda y recuperación rápida de documentos, algo vital durante auditorías o para la toma de decisiones informadas.
Seguridad robusta: La información se almacena de forma segura en bases de datos, protegiéndola contra pérdidas o accesos no autorizados.
Confidencialidad garantizada: Los controles de acceso avanzados aseguran que solo las personas con los permisos adecuados puedan consultar la información.
Respaldo legal: Ante disputas fiscales o legales, tienes un respaldo probatorio que demuestra el correcto almacenamiento y la integridad de tus documentos.
Eficiencia operativa: Ahorras espacio físico eliminando la necesidad de archivos voluminosos y optimizas tus auditorías internas gracias a la verificación SAP vs SAT.
Obtener tus CFDI es un proceso claro y directo. Simplemente realizas la solicitud al SAT desde el monitor de descarga, especificando rango de fechas, tipo de emisión y documento. Una vez que el SAT procesa tu pedido, puedes verificar el estado y descargar el paquete correspondiente. La bóveda se encarga luego de procesar cada XML, validarlo e insertar la información en la base de datos.
En resumen, el CFDI Document Manager no es solo un repositorio digital. Se trata de una herramienta estratégica que fortalece tu cumplimiento fiscal, mejora la organización, incrementa la seguridad y aporta eficiencia a tus procesos contables y fiscales. Integrar esta bóveda fiscal significa dar un paso adelante hacia una gestión más inteligente y controlada de tus comprobantes digitales, liberando tiempo y recursos valiosos para enfocarte en el crecimiento de tu negocio.
Si quieres conocer cómo implementar este nuevo módulo en tu negocio, escríbenos para solicitar una DEMO.